Geen twijfel meer over de juiste versie
Procedures en werkinstructies veranderen voortdurend. In gedeelde mappen of losse documenten is niet altijd duidelijk welke versie actueel is, wie een wijziging heeft goedgekeurd en of medewerkers hierover zijn geïnformeerd.
Met het Digitale handboek van Normec Foodcare Online beheer je kwaliteitsdocumentatie centraal. Medewerkers vinden snel de informatie die voor hun rol relevant is, terwijl QA grip houdt op publicatie, wijzigingen en historie.
Documentbeheer dat aansluit op kwaliteitsmanagement
De module ondersteunt de volledige levenscyclus van kwaliteitsdocumenten: van opstellen en beoordelen tot publiceren, wijzigen en archiveren. Zo blijft het kwaliteitssysteem beheersbaar, ook wanneer meerdere afdelingen of locaties ermee werken.
- Automatisch versiebeheer en inzichtelijke wijzigingsregistratie.
- Rollen en rechten voor opstellen, beoordelen en lezen.
- Centrale zoekfunctie en links tussen gerelateerde documenten.
- Meerdere handboeken beheren of samenbrengen.
- Inzicht in actuele en vervallen documentatie.
- Versies vergelijken met direct inzicht in verschillen.
Sneller voorbereid op audits
Tijdens een audit wil je direct aantonen welke procedure van toepassing is en hoe wijzigingen zijn beheerst. Het Digitale handboek brengt actuele documentatie en historie samen, zodat minder tijd nodig is om informatie te verzamelen en toe te lichten.
Van document naar aantoonbare kennis
Een gepubliceerde procedure heeft pas waarde wanneer medewerkers deze begrijpen en toepassen. Koppel het Digitale handboek aan E-learning om documenten om te zetten in handboektrainingen. Zo kun je medewerkers gericht informeren en kennisborging aantoonbaar maken via een competentiematrix.
Onderdeel van Normec Foodcare Online
Combineer het Digitale handboek met Inspecties, Acties & CAPA en E-learning om beleid, uitvoering, opvolging en kennisborging met elkaar te verbinden.
Breng structuur in jouw kwaliteitssysteem
Vraag een demo aan en zie hoe jouw handboeken en documenten centraal worden ingericht, met grip op versies, rechten en training.
Veelgestelde vragen over digitaal handboek
-
Je beheert procedures, instructies en documenten online in plaats van in losse bestanden en mappen.
-
Ja. Versies en wijzigingen worden centraal bijgehouden.
-
Ja. De inrichting kan meerdere handboeken, locaties of bedrijfsonderdelen ondersteunen.
-
Ja. Actuele documenten en wijzigingshistorie zijn overzichtelijk terug te vinden.
-
Ja. Via de koppeling met E-learning kunnen documenten worden gebruikt voor gerichte handboektrainingen.