Eén centrale actielijst voor kwaliteit
Verbeteracties ontstaan op veel verschillende plekken: tijdens audits, uit registraties, bij klachten, na inspecties of in het dagelijkse overleg. Wanneer acties in e-mails, spreadsheets en notities worden bijgehouden, ontbreekt al snel overzicht over verantwoordelijkheden en deadlines.
Met Acties & CAPA beheer je kwaliteitsacties vanuit één centrale omgeving. Leg de maatregel, verantwoordelijke, deadline en status vast en behoud overzicht over de volledige opvolging.
Van correctie naar structurele verbetering
Een afwijking oplossen is iets anders dan herhaling voorkomen. De module ondersteunt een gestructureerde RCA-CAPA-werkwijze, waarbij oorzaak, correctie, corrigerende maatregel en preventieve maatregel overzichtelijk worden vastgelegd.
Daarmee sluit de opvolging aan op de Plan-Do-Check-Act-cyclus en op de manier waarop kwaliteitsmanagementsystemen continue verbetering aantoonbaar maken.
Koppel acties aan de bron
Acties kunnen voortkomen uit verschillende processen binnen Foodcare Online. Door de koppeling met de bron blijft zichtbaar waarom een actie is aangemaakt en welke bevinding of registratie eraan ten grondslag ligt.
- Bevindingen uit interne of externe audits.
- Afwijkingen uit inspecties en rondgangen.
- Afwijkende HACCP- of kwaliteitsregistraties.
- Dagelijkse verbeterpunten en terugkerende taken.
- Opvolging van document- of proceswijzigingen.
Overzicht voor medewerkers en management
Medewerkers zien welke acties aan hen zijn toegewezen. QA en management houden centraal overzicht over voortgang, achterstanden en terugkerende thema's. Zo kan tijdig worden bijgestuurd en ontstaat betrouwbare managementinformatie over het verbeterproces.
Maak opvolging onderdeel van het proces
Vraag een demo aan en ontdek hoe je actielijsten, CAPA-formulieren en verantwoordelijkheden omzet in één beheersbaar verbeterproces.
Veelgestelde vragen over Actiemodule (CAPA)
-
CAPA staat voor Corrective and Preventive Action: corrigerende en preventieve maatregelen om afwijkingen op te lossen en herhaling te voorkomen.
-
Ja. Acties worden gekoppeld aan een verantwoordelijke, deadline en status.
-
Ja. Bevindingen uit onder andere inspecties en registraties kunnen worden gekoppeld aan opvolgacties.
-
De module ondersteunt het gestructureerd vastleggen van oorzaken en maatregelen.
-
Ja. Centrale overzichten maken de voortgang en status van acties zichtbaar.