Eine zentrale Maßnahmenliste für die Qualität
Verbesserungsmaßnahmen entstehen an vielen verschiedenen Stellen: bei Audits, aus Aufzeichnungen, bei Beschwerden, nach Inspektionen oder in den täglichen Besprechungen. Wenn Maßnahmen in E-Mails, Tabellen und Notizen festgehalten werden, geht schnell der Überblick über Zuständigkeiten und Fristen verloren.
Mit „Maßnahmen & CAPA“ verwalten Sie Qualitätsmaßnahmen aus einer zentralen Umgebung heraus. Erfassen Sie die Maßnahme, den Verantwortlichen, die Frist und den Status und behalten Sie den Überblick über die gesamte Nachverfolgung.
Von der Korrektur zur strukturellen Verbesserung
Eine Abweichung zu beheben ist etwas anderes als eine Wiederholung zu verhindern. Das Modul unterstützt einen strukturierten RCA-CAPA-Ansatz, bei dem Ursache, Korrektur, Korrekturmaßnahme und Präventivmaßnahme übersichtlich erfasst werden.
Damit knüpft die Nachverfolgung an den Plan-Do-Check-Act-Zyklus an und an die Art und Weise, wie Qualitätsmanagementsysteme eine kontinuierliche Verbesserung nachweisen.
Maßnahmen mit der Quelle verknüpfen
Maßnahmen können aus verschiedenen Prozessen innerhalb von Foodcare Online hervorgehen. Durch die Verknüpfung mit der Quelle bleibt sichtbar, warum eine Maßnahme angelegt wurde und welche Feststellung oder Erfassung ihr zugrunde liegt.
- Befunde aus internen oder externen Audits.
- Abweichungen aus Inspektionen und Rundgängen.
- Abweichende HACCP- oder Qualitätserfassungen.
- Tägliche Verbesserungsmöglichkeiten und wiederkehrende Aufgaben.
- Nachverfolgung von Dokumenten- oder Prozessänderungen.
Übersicht für Mitarbeiter und Management
Mitarbeiter sehen, welche Maßnahmen ihnen zugewiesen wurden. Die Qualitätssicherung und das Management behalten den zentralen Überblick über Fortschritte, Rückstände und wiederkehrende Themen. So können rechtzeitig Korrekturmaßnahmen ergriffen werden und es entstehen zuverlässige Managementinformationen über den Verbesserungsprozess.
Machen Sie die Nachverfolgung zu einem Teil des Prozesses
Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Sie Maßnahmenlisten, CAPA-Formulare und Zuständigkeiten in einen einzigen überschaubaren Verbesserungsprozess umwandeln können.
Häufig gestellte Fragen zum Aktionsmodul (CAPA)
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CAPA steht für „Corrective and Preventive Action“: Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zur Behebung von Abweichungen und zur Vermeidung von Wiederholungen.
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Ja. Aufgaben werden einem Verantwortlichen, einem Termin und einem Status zugeordnet.
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Ja. Erkenntnisse aus unter anderem Inspektionen und Aufzeichnungen können mit Folgemaßnahmen verknüpft werden.
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Das Modul unterstützt die strukturierte Erfassung von Ursachen und Maßnahmen.
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Ja. Zentrale Übersichten machen den Fortschritt und den Status von Maßnahmen sichtbar.