Digitalisierungshandbuch: für ein starkes Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement und Handbuchmanagement sind untrennbar miteinander verbunden. Mit dem Modul Handbuch verwalten Sie alle Dokumente digital in einer Online-Umgebung.
Die Mitarbeiter arbeiten immer mit den aktuellsten Dokumentenversionen und haben direkten Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. So schaffen Sie Ruhe, Struktur und eine verlässliche Basis für das Qualitätsmanagement.
Weniger Fehler, mehr Zeitersparnis
Durch die Digitalisierung Ihres Handbuchs arbeiten Sie schneller und übersichtlicher. Automatisierungen für Inhaltsverzeichnisse, Versionsverwaltung, Änderungsregister und Kopf- und Fußzeilen nehmen Ihnen viel manuelle Arbeit ab.
Sie reduzieren das Fehlerrisiko erheblich und sparen Zeit bei Änderungen. Egal ob Sie ein oder mehrere Handbücher verwalten, Sie bearbeiten die Dokumente nur einmal und die Änderungen werden automatisch durchgeführt.
Qualitätssicherung strukturell verbessern
Ein digitales Handbuch erleichtert die Zusammenarbeit. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Dokumente, die für seine Funktion relevant sind. Über E-Mail-Benachrichtigungen werden Teams automatisch über Änderungen von Verfahren und Anweisungen informiert.
Das schafft eine einheitliche Arbeitsweise und verbessert die Qualitätssicherung strukturell. Bei Audits sorgt ein Online-Handbuch für Transparenz, Übersicht und Struktur.
Was bedeutet das für Sie?
- Sie haben immer einen Überblick über Dokumente und Versionen
- Sie reduzieren das Risiko von Fehlern in den Abläufen
- Sie arbeiten effizienter ohne lose Dateien
- Sie bereiten Audits besser und schneller vor
- Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter stets aktuelle Informationen verwenden
Kompetenz in manueller Software
Unsere Software wurde aus der praktischen Erfahrung im Qualitätsmanagement entwickelt. Mit dem Online-Editor lassen sich Dokumente einfach erstellen und verwalten, ohne dass Sie sich um Versionsnummern oder Formatierungen kümmern müssen.
Mit der Suchfunktion finden Sie schnell die richtigen Dokumente und können über Hyperlinks direkt zu verwandten Informationen navigieren. Sie können mehrere Handbücher verwalten oder diese zu einem zentralen Handbuch zusammenführen.
Zukunftssicheres Arbeiten mit digitalen Ausbildungshandbüchern
Mit digitalen Schulungshandbüchern heben Sie Ihr Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe. Sie konvertieren Dokumente einfach in E-Learning-Module, so dass Mitarbeiter sofort in neuen oder geänderten Verfahren geschult werden.
So bleibt das Wissen auf dem neuesten Stand und Sie behalten über die Dokumentenmatrix den Überblick. Ihre Organisation wächst mit den sich ändernden Anforderungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Diese Unternehmen sind Ihnen vorausgegangen
Special Refining Company B.V.
Zeitersparnis von 60 bis 80%
"Wir können Dokumente schnell finden, Änderungen werden deutlich angezeigt und es gibt immer eine klare Versionsverwaltung. Das Risiko von Fehlern bei der Versions- und Datumsverwaltung ist gleich null", fügt Anna hinzu. Auch im Arbeitsalltag erleben Anna und ihre Kollegen mehrere Vorteile."
Weine Platzkulturen
Bessere Sicherung des Qualitätssystems
Eine bessere und effizientere Sicherung des Qualitätssystems", das war die Mission der Qualitätsabteilung von Wijnen Square Crops im Jahr 2015. Als Qualitätskoordinatorin suchte Annsophie Johansson nach einer digitalen Lösung, um dieses Ziel zu erreichen, und landete so bei unseren Online-Lösungen. In einem Interview spricht Annsophie Johansson begeistert über die Veränderungen, die die Digitalisierung der Qualitätsarbeit für ihr Unternehmen mit sich gebracht hat.
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
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Sie verwalten alle Verfahren, Anweisungen und Dokumente online und nicht in separaten Dateien oder Ordnern.
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Ja, die Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über Änderungen an Dokumenten und Verfahren.
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Ja, Versionsverwaltung und Änderungsprotokolle werden automatisch geführt.
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Ja, Sie können mehrere Handbücher erstellen, verwalten und gegebenenfalls zusammenführen.
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Ja, ein digitales Handbuch bietet Überblick, Struktur und Transparenz für Prüfer.
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Bei der Lehrbuchschulung werden Dokumente in E-Learning-Module umgewandelt, damit die Mitarbeiter die Verfahren besser verstehen und anwenden können.
Haben Sie weitere Fragen zur manuellen Digitalisierung?
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