Expédition depuis l'extérieur de l'UE
Normec Groen Agro Control est agréé pour les essais destructifs sur les plantes et les échantillons de plantes. Il est donc possible de nous expédier des plantes et des produits végétaux provenant de l'extérieur de l'UE pour qu'ils soient soumis à des analyses destructives en laboratoire. En outre, Normec Groen Agro Control dispose d'une licence d'importation pour les échantillons de sol provenant de l'extérieur de l'UE.
Si vous envoyez des échantillons de l'extérieur de l'UE aux Pays-Bas, vous devez tenir compte du fait que les échantillons doivent passer par la douane. Les envois d'échantillons sont parfois retardés en raison d'inspections ou parce que les transporteurs vérifient les documents requis de manière plus stricte. En envoyant votre colis correctement, vous réduisez le risque de retard.
Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour nous envoyer votre colis. Veuillez nous contacter pour toute question supplémentaire avant d'envoyer des échantillons.
Matrices à envoyer avec le certificat d'importation :
- Échantillons de sol : Veuillez nous contacter pour de plus amples instructions car cela nécessite un permis d'importation spécial.
- Parties de plantes : Voir les exigences auxquelles le colis doit répondre plus bas sur cette page. Il est interdit d'envoyer des plantes entières. Envoyez uniquement les racines séparées de la plante ou envoyez uniquement les racines, la tige ou les feuilles, en fonction de l'étude que vous souhaitez réaliser.
Les matrices qui peuvent être envoyées sans licence d'importation sont les suivantes :
- Eau
- Tourbe non utilisée / tourbe séchée
- Laine de roche et autres milieux de culture synthétiques
- Produits transformés d'origine végétale
- Fruits d'ananas, de bananes, de dattes, de durians et de noix de coco.
En cas de doute ou si vous souhaitez nous envoyer un autre type d'échantillons que ceux décrits ci-dessus, veuillez nous contacter avant d'envoyer votre colis. Nous vérifierons alors si des conditions d'importation supplémentaires doivent être remplies : info.agro@normecgroup.com
REMARQUE IMPORTANTE : Veuillez noter qu'il existe des produits interdits qui ne peuvent être importés dans l'UE, vous trouverez les listes spécifiées ici.
Lors de la préparation de votre colis :
Documents à placer à l'extérieur du colis Placez les documents dans une pochette transparente avec fermeture et attachez-la de manière visible/lisible à l'EXTÉRIEUR du colis ; nous vous conseillons d'ajouter également les documents sous forme numérique lors de l'enregistrement de l'envoi !
Matrices d'échantillons nécessitant une licence d'importation (par exemple, plantes et échantillons de plantes) :
Document LdA(voir exemple de document LdA) Voir un document LdA vierge au bas de cette page.
- Dans la CASE 1, inscrivez les coordonnées de votre entreprise et d'une personne de contact au sein de votre entreprise.
Inscrivez un numéro de série unique dans la CASE 10 ! Par exemple : "Votre numéro de client_année-mois-jour" :
- "Votre numéro de client_année-mois-jour". Exemple : 9000_2023-08-29
- NGAC_2023_ Votre numéro de client _Le nombre d'envois". Exemple : "NGAC_2023_ Votre numéro de client _Le nombre d'envois" : NGAC_2023_9000_12
Chaque colis doit avoir un numéro de série unique !
- Veuillez également remplir la liste de colisage dans son intégralité.
Pour toutes les matrices d'échantillons
Facture pro forma pour vos échantillons Vous trouverez une facture pro forma vierge au bas de cette page :
Ce document fournit des informations importantes pour le dédouanement. Il est donc important de le remplir avec les informations correctes :
- Inscrivez le nombre d'échantillons, la valeur de 2€ par échantillon, totalisez....€. Nous notons que les colis d'une valeur de 1€ sont contrôlés/bloqués.
- Inscrivez la description : par exemple "Feuilles de tomates pour mesures destructives". S'il s'agit d'une autre culture, indiquez un autre nom de culture dans la rubrique "type d'échantillon".
- Dans la description, indiquez le code CPC/HS à 6 chiffres.
- Pour le type de fruit ou d'échantillon, vous pouvez trouver le code CPC/HS sur HS Code, Customs Tariff Number, Taric finder - European Database. Inscrivez uniquement le code à 6 chiffres, pas la version longue.
Exigences auxquelles le colis doit satisfaire
- Le formulaire de la LdA dûment rempli, y compris la liste de colisage (pour les matrices d'échantillons nécessitant une licence d'importation).
- La facture pro forma
- Les documents ci-dessus doivent être attachés à l'extérieur du colis dans un sac transparent.
- Veillez à ce que les échantillons soient emballés dans un emballage étanche.
- Indiquez sur l'extérieur de l'emballage le texte d'avertissement suivant : "échantillons destinés à la recherche destructive (matériel végétal), ne pas ouvrir".
- Dans l'emballage, joignez un bon de commande dûment rempli indiquant les coordonnées de votre entreprise et les analyses souhaitées.
Nous vous conseillons d'utiliser DHL, afin d'éviter les retards.
Coordonnées de l'adresse : Normec Groen Agro Control Distributieweg 1 2645 EG Delfgauw Pays-Bas