50% de réduction de temps pour Aviko B.V. avec module d'inspection

Quels avantages le module d'inspection offre-t-il à Aviko ?

L'utilisation du logiciel d'inspection a permis à Aviko de réduire de 50 % le temps consacré aux inspections et aux audits. Le responsable AQ-CQ de l'entreprise chez Aviko explique :

"L'exécution de l'audit à l'aide d'un iPad doté d'une caméra intégrée et d'une liste d'inspection à l'écran facilite l'exécution efficace des inspections et des audits. La synchronisation entre l'iPad et le module d'inspection en ligne génère automatiquement un rapport qui comprend, outre un rapport complet des points d'inspection individuels, un résumé de l'audit avec une liste des écarts et des photos. Auparavant, ce rapport prenait beaucoup de temps et un système distinct était utilisé pour assurer le suivi des points d'action des audits internes. En outre, les situations où les écarts sont enregistrés avec un stylo, du papier et un appareil photo en main appartiennent désormais au passé.

Les écarts et les actions résultant des inspections et des audits sont affichés dans les aperçus centraux de l'application. "Les actions et leur état d'avancement sont ainsi visibles pour les parties prenantes de tous les sites, ce qui peut également améliorer la qualité du traitement. En outre, les statistiques sont utilisées pour la vérification annuelle et l'amélioration continue au sein de l'entreprise", explique le Corporate QA-QC Manager.

Comment l'application a-t-elle été intégrée au sein d'Aviko ?

Aviko utilise le module d'inspection depuis un certain temps. L'application peut être configurée de manière flexible, ce qui lui permet d'être appliquée par n'importe quel client et donc par Aviko avec des paramètres spécifiques tels que les emplacements, les départements, les droits, les utilisateurs et les modèles. Chaque entreprise ayant des souhaits différents en matière de fonctionnalités, Normec Foodcare Online dispose chaque année d'un budget général pour le développement des modules existants. Les souhaits spécifiques des clients peuvent ainsi être réalisés en fonction des priorités. Le responsable AQ-CQ de l'entreprise explique :
"En collaboration avec Normec Foodcare Online, nous avons examiné l'application du module au sein d'Aviko, après quoi les points d'amélioration et les souhaits ont été inventoriés. A partir de là, une liste d'actions a été dressée pour la mise en œuvre de diverses modifications. La collaboration continue avec des initiatives d'amélioration coordonnées conjointement a conduit à une structure et à une configuration logiques de l'application pour Aviko. Cette collaboration et la volonté de Normec FoodcareOnline d'apporter des modifications à l'application à la demande du client sont très précieuses pour Aviko. Cela donne confiance en l'avenir avec un système qui continue à se développer en permanence.

Les inspections à l'aide de l'iPad sont effectuées par le personnel chargé de la qualité dans tous les sites des Pays-Bas. "Notre personnel de qualité considère que la réalisation de l'audit avec un iPad est agréable, efficace et constitue une amélioration logique orientée vers l'avenir. Le rapport généré automatiquement et la méthode de traitement des actions permettent la standardisation et l'acceptation au sein d'Aviko. Le module est adapté à la nécessité de numériser les inspections et les audits selon le système planifier-faire-vérifier-agir. Il nous fournit une structure claire et facile à utiliser", déclare le responsable AQ-CQ de l'entreprise. "Avec le logiciel d'assurance qualité en ligne, il est plus facile de combiner les audits de manière à ce qu'ils puissent être planifiés et réalisés simultanément. En fait, le système est applicable à toutes les inspections dans la mesure où elles peuvent être effectuées avec une liste d'inspection standardisée", conclut le Corporate QA-QC Manager.