Manuel de numérisation : pour une gestion efficace de la qualité
La gestion de la qualité et la gestion des manuels sont inextricablement liées. Avec le module Handbook, vous gérez tous les documents de manière numérique dans un environnement en ligne.
Les employés travaillent toujours avec les versions les plus récentes des documents et ont un accès direct aux informations qui les concernent. Vous créez ainsi la paix, la structure et une base fiable pour la gestion de la qualité.
Moins d'erreurs, plus de temps gagné
En numérisant votre manuel, vous travaillez plus rapidement et plus clairement. L'automatisation des tables des matières, de la gestion des versions, des registres de modifications et des en-têtes et pieds de page vous décharge d'une grande partie du travail manuel.
Vous réduisez considérablement le risque d'erreurs et gagnez du temps lors des modifications. Que vous gériez un ou plusieurs manuels, vous n'éditez les documents qu'une seule fois et les modifications sont effectuées automatiquement.
Améliorer structurellement l'assurance qualité
Un manuel numérique facilite la collaboration. Chaque employé ne voit que les documents qui s'appliquent à sa fonction. Grâce aux notifications par e-mail, les équipes sont automatiquement informées des modifications apportées aux procédures et aux instructions.
Cela crée une méthode de travail cohérente et améliore structurellement l'assurance qualité. Lors des audits, un manuel en ligne offre transparence, vue d'ensemble et structure.
Qu'est-ce que cela vous apporte ?
- Vous avez toujours une vue d'ensemble des documents et des versions
- Vous réduisez le risque d'erreurs dans les procédures
- Vous travaillez plus efficacement sans dossiers épars
- Vous préparez mieux et plus rapidement les audits
- Vous vous assurez que les employés utilisent toujours des informations à jour
Expertise en matière de logiciels manuels
Notre logiciel a été développé à partir d'une expérience pratique en matière de gestion de la qualité. L'éditeur en ligne permet de créer et de gérer facilement des documents sans se soucier des numéros de version ou du formatage.
La fonction de recherche vous permet de trouver rapidement les bons documents et de naviguer directement vers des informations connexes au moyen d'hyperliens. Vous pouvez gérer plusieurs manuels ou les fusionner en un seul manuel central.
Travailler à l'abri du temps grâce aux manuels de formation numériques
Les manuels de formation numériques font passer votre gestion documentaire au niveau supérieur. Vous convertissez facilement les documents en modules d'apprentissage en ligne, de sorte que les employés sont immédiatement formés aux procédures nouvelles ou modifiées.
Les connaissances restent ainsi à jour et vous conservez une vue d'ensemble grâce à la matrice des documents. Votre organisation évolue en fonction des besoins, sans pression administrative supplémentaire.
Ces entreprises vous ont précédé
Special Refining Company B.V.
Gain de temps de 60 à 80
"Nous pouvons trouver les documents rapidement, les modifications sont clairement affichées et la gestion des versions est toujours claire. Le risque d'erreur dans la gestion des versions et des dates est nul", ajoute Anna. Anna et ses collègues bénéficient également de plusieurs avantages dans leur travail quotidien."
Vins Cultures en carrés
Une meilleure assurance du système de qualité
Une assurance meilleure et plus efficace du système de qualité ", telle était la mission du département qualité de Wijnen Square Crops en 2015. En tant que coordinatrice de la qualité, Annsophie Johansson s'est mise à la recherche d'une solution numérique pour y parvenir et a donc opté pour nos solutions en ligne. Lors d'une interview, Annsophie parle avec enthousiasme du changement que la numérisation des questions de qualité a apporté à son organisation.
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FAQ
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Vous gérez toutes les procédures, instructions et documents en ligne plutôt que dans des fichiers ou dossiers séparés.
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Oui, les employés reçoivent des notifications sur les modifications apportées aux documents et aux procédures.
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Oui, la gestion des versions et les journaux des modifications sont maintenus automatiquement.
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Oui, vous pouvez créer, gérer et éventuellement fusionner plusieurs manuels.
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Oui, un manuel numérique offre une vue d'ensemble, une structure et une transparence aux auditeurs.
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La formation manuelle convertit des documents en modules d'apprentissage en ligne afin que les employés comprennent et appliquent mieux les procédures.
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