Welche Vorteile bietet das Inspektionsmodul für Aviko?
Durch den Einsatz der Inspektionssoftware hat Aviko eine Zeitersparnis von 50 % bei der Durchführung von Inspektionen und Audits erzielt. Der Corporate QA-QC-Manager bei Aviko berichtet:
„Die Durchführung des Audits mit einem iPad mit integrierter Kamera und einer Checkliste auf dem Bildschirm ermöglicht eine effiziente Durchführung von Inspektionen und Audits. Durch die Synchronisation zwischen dem iPad und dem Online-Inspektionsmodul wird automatisch ein Bericht erstellt, der neben einer vollständigen Dokumentation der einzelnen Inspektionspunkte auch eine Zusammenfassung des Audits mit einer Auflistung der Abweichungen und Fotos enthält. Früher war diese Berichterstellung eine ziemlich zeitaufwändige Aufgabe, und es wurde ein separates System verwendet, um die Aktionspunkte aus internen Audits nachzuverfolgen. Außerdem gehören Situationen, in denen Abweichungen mit Stift, Papier und einer separaten Kamera in der Hand festgehalten werden, der Vergangenheit an.“
Abweichungen und Maßnahmen, die sich aus den Inspektionen und Audits ergeben, werden in den zentralen Übersichten der Anwendung dargestellt. „Die Maßnahmen und deren Status sind somit für die Beteiligten an allen Standorten einsehbar, wodurch auch die Qualität der Bearbeitung verbessert werden kann. Darüber hinaus werden Statistiken als Grundlage für die jährliche Überprüfung und die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Unternehmens herangezogen“, sagt der Corporate QA-QC-Manager.
Wie ist die Anwendung bei Aviko integriert?
Aviko nutzt das Inspektionsmodul bereits seit geraumer Zeit. Die Anwendung lässt sich flexibel konfigurieren, sodass sie von jedem Kunden – und somit auch von Aviko – mit spezifischen Einstellungen wie Standorten, Abteilungen, Berechtigungen, Benutzern und Vorlagen eingesetzt werden kann. Da jedes Unternehmen darüber hinaus unterschiedliche Anforderungen an die Funktionalitäten hat, stellt Normec Foodcare Online jährlich ein allgemeines Budget für die Weiterentwicklung der bestehenden Module zur Verfügung. Damit können kundenspezifische Wünsche auf der Grundlage von Prioritäten umgesetzt werden. Der Corporate QA-QC-Manager erklärt:
„Gemeinsam mit Normec Foodcare Online wurde die Anwendung des Moduls bei Aviko untersucht, woraufhin Verbesserungsmöglichkeiten und Wünsche erfasst wurden. Daraus wurde eine Maßnahmenliste zur Umsetzung verschiedener Anpassungen erstellt. Die kontinuierliche Zusammenarbeit mit gemeinsam abgestimmten Verbesserungsinitiativen hat zu einer für Aviko logischen Struktur und Gestaltung der Anwendung geführt. Diese Zusammenarbeit und die Bereitschaft von Normec Foodcare Online, Anpassungen an der Anwendung vorzunehmen, wenn der Kunde dies wünscht, ist für Aviko von großem Wert. Das schafft Vertrauen in die Zukunft mit einem System, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.“
Inspektionen mit dem iPad werden von Qualitätsmitarbeitern an allen Standorten in den Niederlanden durchgeführt. „Unsere Qualitätsmitarbeiter empfinden die Durchführung des Audits mit einem iPad als angenehm, effizient und als logische, zukunftsorientierte Verbesserung. Die automatisch generierte Berichterstattung und die Vorgehensweise bei der Abwicklung von Maßnahmen sorgen für Standardisierung und Akzeptanz innerhalb von Aviko. Das Modul ist auf die Notwendigkeit zugeschnitten, Inspektionen und Audits gemäß der Plan-Do-Check-Act-Methodik zu digitalisieren. Es bietet uns eine klare Struktur, die einfach in die Praxis umgesetzt werden kann“, erklärt der Corporate QA-QC-Manager. „Mit der Online-QA-Software ist es einfacher, Audits zu kombinieren, sodass diese gleichzeitig geplant und durchgeführt werden können. Tatsächlich ist das System für alle Inspektionen einsetzbar, sofern diese mit einer standardisierten Checkliste durchgeführt werden können“, schließt der Corporate QA-QC-Manager.
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