Barrierefreiheitslinks Zum Hauptinhalt springen

Fragen und Antworten mit dem Experten: So behält die Qualitätssicherung im Jahr 2027 den Überblick über die neuen Vorschriften

2027 scheint noch weit entfernt, aber abwarten ist keine Option. Europäische Vorschriften zu Entwaldung, Verpackungen, Allergenen, Maschinen, Mineralölen und Nachhaltigkeitsangaben wirken sich gleichzeitig auf Produkte, Prozesse und Daten entlang der Lieferkette aus. Was muss jetzt ganz oben auf der Prioritätenliste stehen? Wo liegen die größten Risiken? Und wie verhindert man, dass Compliance in vereinzelte Eilprojekte ausartet? Grietje Van Weert, Business Unit Managerin des Training & Knowledge Centre bei Normec Foodcare, zieht Bilanz.

Weiterlesen
Ein Laborassistent mit Schutzhandschuhen macht sich auf einem Klemmbrett neben einer Probe in einer Laborumgebung Notizen. Das Bild veranschaulicht Qualitätskontrolle, Dokumentation und Laboruntersuchungen.

Warum ist es keine Option, bis 2027 abzuwarten?

„Weil die Vorbereitungszeit jetzt beginnt. Verschiedene regulatorische Dossiers laufen gleichzeitig zusammen und betreffen weit mehr als nur das Etikett oder das Endprodukt. Sie haben Auswirkungen auf Rohstoffe, Herkunftsangaben, Verpackungen, Maschinen, Software, Lieferanteninformationen und Marketingaussagen. Die Qualitätssicherung muss daher die Verbindung zwischen Einkauf, Produktion, Technik, Forschung und Entwicklung, Marketing, Nachhaltigkeit und Rechtsabteilung herstellen. Wer jedes Dossier separat verwaltet, übersieht wichtige Zusammenhänge und läuft Gefahr, zu spät festzustellen, dass wesentliche Daten oder Belege fehlen.“

EUDR: Wo liegt für die Qualitätssicherung das eigentliche Risiko?

„Nicht in der Erklärung selbst, sondern in der Qualität der zugrunde liegenden Informationen. Die EUDR verlangt von Unternehmen, dass sie unter anderem für Rindfleisch, Kakao, Kaffee, Ölpalmen, Kautschuk, Soja und Holz nachweisen, dass die Produkte legal hergestellt wurden und nicht von Flächen stammen, die nach dem 31. Dezember 2020 abgeholzt wurden. Bei Holz darf zudem keine Waldschädigung stattgefunden haben.

„Die Frage, die sich die Qualitätssicherung heute stellen muss, lautet: Können wir die Herkunft tatsächlich bis hin zur Produktionsparzelle nachweisen? Dazu sind Geolokalisierung, eine dokumentierte Risikoanalyse und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung erforderlich. Auch wenn Sie die Due-Diligence-Erklärung nicht selbst einreichen, müssen Sie in der Lage sein, zuverlässige und rückverfolgbare Informationen weiterzugeben. Ein fehlendes Glied in der Kette bei einem Lieferanten kann künftig den Marktzugang Ihres Produkts beeinträchtigen.“

Zwei Mitarbeiter in Schutzkleidung überprüfen mithilfe eines Tablets eine Produktionslinie in einer kontrollierten Produktionsumgebung. Das Bild veranschaulicht Qualitätskontrolle, Lebensmittelsicherheit und Prozessüberwachung.

PPWR: Warum reicht eine Verpackungsspezifikation nicht mehr aus?

„Weil sich die PPWR-Verpackungen von einem Einkaufsartikel zu einem vollwertigen Compliance-Dossier wandeln. Die Verordnung gilt seit dem 12. August 2026 und betrifft alle Verpackungen und Verpackungsabfälle. Für Verpackungen mit Lebensmittelkontakt sind die PFAS-Beschränkungen unmittelbar relevant. Bis 2030 gelten strengere Anforderungen hinsichtlich Design for Recycling, Recyclingfähigkeit, Minimalverpackung und recycelten Kunststoffen. Im Jahr 2035 muss nachweislich ein ausreichender Anteil der Verpackungen recycelt werden, und ab 2038 werden die Grenzwerte weiter verschärft.“

„Die Qualitätssicherung (QA) benötigt daher für jede Verpackung einen Überblick über Materialien, Gewichte, den Recyclinganteil sowie Nachweise zu PFAS und anderen relevanten Stoffen. Auch Leerraum, Wiederverwendung, Nachfüllkonzepte, Einwegnutzung und BPA erfordern Aufmerksamkeit. Denken Sie daher bereits jetzt über das zukünftige Verpackungsdesign nach, damit Sie selbst Entwicklungsentscheidungen, Investitionen und Kosten steuern können, bevor Vorschriften oder (Einzelhandels-)Kunden die Bedingungen festlegen. Berücksichtigen Sie dabei die gesamten Auswirkungen einer Verpackungsänderung: Eine neue Verpackung erfordert oft auch neue Validierungen, beispielsweise hinsichtlich Haltbarkeit, Produktschutz, Lebensmittelsicherheit und Eignung für den Produktionsprozess.“

PPWR und Verpackungsrisiken im Griff?

Erfahren Sie, welche Aspekte bei nachhaltigen Verpackungen hinsichtlich Haltbarkeit und Lebensmittelsicherheit zu beachten sind. Lesen Sie den ausführlichen Artikel und starten Sie gut vorbereitet in die Arbeit.

Möchten Sie mehr über die PPWR erfahren?

Laden Sie das Positionspapier herunter oder sehen Sie sich das Webinar an und setzen Sie die neuen Vorschriften in konkrete Entscheidungen für Ihr Unternehmen um.

PAL: Wann ist „kann enthalten“ noch vertretbar?

„Nur wenn die Warnung das Ergebnis einer fundierten Risikoabwägung ist, nicht jedoch, wenn sie vorsorglich standardmäßig hinzugefügt wird. Die Codex-Richtlinie zur vorsorglichen Allergenkennzeichnung besagt, dass zunächst wirksame präventive Maßnahmen zur Allergenkontrolle angewendet werden müssen. Anschließend muss eine Risikoanalyse nachweisen, dass ein unbeabsichtigtes Vorhandensein nicht ausreichend verhindert werden kann und ein relevantes Risiko darstellt. PAL ersetzt also niemals gute Herstellungspraktiken, zeitliche und räumliche Trennung, Reinigung oder eine korrekte Zutatenangabe.“

„Die Beweisführung ist entscheidend. Legen Sie für jedes Produkt und jeden Prozess Szenarien für Kreuzkontaminationen, Kontrollmaßnahmen und unterstützende Daten fest. Dokumentieren Sie, warum PAL erforderlich ist oder nicht, und überprüfen Sie die Entscheidung bei jeder relevanten Änderung der Rezeptur, des Lieferanten, des Prozesses oder der Produktionslinie.“

Tipp: Machen Sie aus PAL eine nachweisbare Entscheidung.

Mit dem Normec QRA Allergen Tool führen Sie komplexe Allergen-Risikoanalysen konsistent und reproduzierbar durch. Sie kombinieren Prozess-, Rohstoff- und Rezepturdaten, verfolgen die Begründung Schritt für Schritt und dokumentieren klar und deutlich, warum eine Vorsichtswarnung erforderlich ist oder nicht. Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Sie Ihr Allergenmanagement effizienter und fundierter gestalten können.

Maschinenverordnung: Kann eine Änderung Ihr Unternehmen plötzlich zum Hersteller machen?

„Ja. Ab dem 20. Januar 2027 umfasst die Maschinensicherheit ausdrücklich auch Software, KI, autonome Funktionen, Cybersicherheit und Updates. Eine wesentliche physische oder digitale Änderung kann dazu führen, dass der Ausführende rechtlich als Hersteller gilt. Damit obliegen die Verpflichtungen hinsichtlich Risikobewertung, technischer Unterlagen, Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung und Betriebsanleitung direkt Ihrem Unternehmen.“

„Deshalb muss vor einem Umbau, einer Linienintegration oder einem Software-Update klar sein, wer die Änderung bewertet und wer welche Verantwortung trägt. Qualitätssicherung, Entwicklung, technischer Service und Einkauf müssen dabei einem einheitlichen Prozess folgen. Wenn Sie mit dieser Bewertung bis nach der Installation warten, kann eine technische Verbesserung unerwartet ein neues Risiko hinsichtlich der Konformität und der Produktsicherheit schaffen.“

MOSH und MOAH: Sind Ihre Spezifikationen und Analysen für 2027 bereits fertig?

„Genau diese Kontrolle müssen Unternehmen nun durchführen. Ab dem 1. Januar 2027 gelten die europäischen Höchstwerte für MOAH, während die Überwachung von MOSH weiterhin im Mittelpunkt steht. Die Werte unterscheiden sich je nach Produktkategorie. Für verschiedene Ölsaaten, pflanzliche Öle und Milchfett wird ein Wert von 2,0 mg/kg genannt. Für unter anderem Erdnuss-, Sesam-, Kokos-, Keim- und Kleieöl ist eine schrittweise Verschärfung von 6,0 mg/kg im Jahr 2027 auf 4,0 mg/kg im Jahr 2028 und 2,0 mg/kg im Jahr 2030 vorgesehen.“

„Der erste Schritt besteht darin, jedes Produkt korrekt der entsprechenden Kategorie zuzuordnen. Erst danach können Sie Spezifikationen, Analysemethoden und Lieferantenvereinbarungen gezielt aktualisieren. Beschränken Sie die Quellenanalyse zudem nicht auf Rohstoffe: Auch Schmierstoffe, Verarbeitungshilfsmittel, Transport, Lagerung und Verpackungen können dazu beitragen. Gerade in der Futtermittelbranche kann eine Kontamination früh in der Lieferkette entstehen und erst viel später sichtbar werden.“

Tipp: Verschaffen Sie sich einen Überblick über MOSH und MOAH.

Möchten Sie wissen, wo Kontaminationen entstehen können, welche Risiken für Ihre Produkte relevant sind und wie Sie Analysen und Lieferantenvereinbarungen gezielt optimieren können? Laden Sie das Whitepaper zu MOSH und MOAH in Lebensmitteln herunter und setzen Sie die neuen Schwerpunkte in einen praktischen Managementplan um.

Nachhaltigkeitsaussagen: Welche Begriffe können ein Risiko darstellen?

„Vor allem weit gefasste Begriffe wie ‚grün‘, ‚umweltfreundlich‘ oder ‚nachhaltig‘, wenn nicht genau klar ist, worauf sie sich stützen. Seit dem 27. September 2026 gelten verschärfte Vorschriften für Nachhaltigkeitsinformationen an Verbraucher. Auch Labels ohne unabhängiges Zertifizierungssystem oder öffentliche Grundlage, Angaben zu einem gesamten Produkt, die sich nur auf einen einzigen Aspekt stützen, sowie Klimabehauptungen, die ausschließlich auf CO₂-Kompensation beruhen, sind nicht zulässig.“

„Behandeln Sie eine Aussage daher wie eine Produktspezifikation: Definieren Sie genau, was Sie behaupten, dokumentieren Sie den Nachweis, benennen Sie einen Verantwortlichen und holen Sie vor der Veröffentlichung eine Genehmigung ein. Überprüfen Sie nicht nur Etiketten und Verpackungen, sondern auch Websites, Werbung, POS-Materialien und soziale Medien. Eine aussagekräftige Behauptung ist konkret, aktuell und überprüfbar. Messbare Ziele, eine transparente Methode und gegebenenfalls eine unabhängige Überprüfung machen den Unterschied zwischen überzeugender Kommunikation und einem Compliance-Risiko aus.“

Nachhaltigkeit geht über die Einhaltung von Vorschriften hinaus. Welche Rolle kann die VSME dabei spielen?

„Nachhaltigkeit ist kein isoliertes Projekt und auch nicht nur eine Berichtspflicht. Kunden, Einzelhändler, Partner in der Lieferkette und Finanzinstitute verlangen immer häufiger zuverlässige Informationen, beispielsweise über Energieverbrauch, CO₂-Emissionen, Rohstoffe, Verpackungen, Mitarbeiter und Unternehmensführung. Auch Organisationen, die nicht zwingend unter die CSRD fallen, müssen diese Fragen daher beantworten können. Die Herausforderung besteht darin, dafür nicht jedes Mal neue Fragebögen, einzelne Excel-Dateien und separate Datenquellen anzulegen.“

„Der VSME-Standard bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine praktische, freiwillige Struktur, um Nachhaltigkeitsinformationen zentral zu erfassen und für verschiedene Interessengruppen nutzbar zu machen. Das reduziert Doppelarbeit, verbessert die Vergleichbarkeit der Ergebnisse und hilft dabei, Nachhaltigkeit Schritt für Schritt in bestehende Qualitäts- und Managementsysteme zu integrieren. Für die Qualitätssicherung ergibt sich hier eine logische Rolle: Viele relevante Daten zu Lieferanten, Rohstoffen, Verpackungen, Prozessen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen sind bereits im Qualitätsmanagement vorhanden. Durch die gezielte Verknüpfung dieser Informationen mit Nachhaltigkeitszielen entsteht nicht nur ein Bericht, sondern auch Steuerungsinformationen für konkrete Verbesserungen.“

Vom Nachhaltigkeitsziel zu einem umsetzbaren Ansatz? 

Erfahren Sie, wie Sie Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation im Bereich der Lebensmittelindustrie praktisch und nachweisbar integrieren können. Möchten Sie ESG-Anfragen von Kunden, Einzelhändlern und Finanzinstituten effizienter beantworten? Dann lesen Sie mehr über die VSME-Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Womit sollte ein QA-Manager morgen beginnen?

„Beginnen Sie mit einer integrierten Wirkungsanalyse. Erfassen Sie die relevanten Produktgruppen, Rohstoffe, Verpackungen, Maschinen und Angaben. Legen Sie für jeden Bereich fest, wer für die Daten, die Bewertung und die Freigabe verantwortlich ist. Prüfen Sie anschließend, wo Informationen fehlen und ob Lieferantenmanagement, Änderungskontrolle, Kennzeichnung, technische Unterlagen und interne Kommunikation wirklich aufeinander abgestimmt sind.“

„Meine wichtigste Botschaft ist einfach: 2027 beginnt heute. Die Organisationen, die auch in Zukunft die Kontrolle behalten werden, sind nicht unbedingt diejenigen mit den meisten Mitarbeitern, sondern diejenigen mit zuverlässigen Daten, nachvollziehbaren Entscheidungen, aktuellen Spezifikationen und klaren Zuständigkeiten. Wenn diese Grundlage vorhanden ist, werden neue Vorschriften nicht zu einer Reihe von Eilprojekten, sondern zu einem überschaubaren Programm, das Compliance, Kundenvertrauen und Geschäftskontinuität stärkt.“

Benötigen Sie Unterstützung in der Lebensmittelbranche?

Unsere Experten beraten Sie gerne und helfen Ihnen, schnell den richtigen Weg einzuschlagen.

Angebot anfordern

Füllen Sie das Formular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Name
In welchem Land möchten Sie die Dienstleistung durchführen lassen?
Datenschutzerklärung 

Kontaktieren Sie uns

Füllen Sie das Formular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Name
In welchem Land möchten Sie unterstützt werden?
Datenschutzerklärung 

Verwandte Nachrichtenartikel

Automatisierte Produktionslinie mit verpackten Lebensmitteln auf einem Förderband, bei der ein Handgerät zur Überwachung oder Steuerung des Produktionsprozesses eingesetzt wird.
04 Nov. 2026

Die Maschinenrichtlinie: Geschichte, wesentliche Änderungen und Auswirkungen auf die Lebensmittelindustrie

Ab dem 20. Januar 2027 tritt die Maschinenrichtlinie (EU) 2023/1230 vollständig in Kraft. Für die Lebensmittelindustrie bedeutet dies, dass nicht nur die mechanische Sicherheit, sondern auch die digitale Sicherheit, Software, Cybersicherheit, technische Dokumentation sowie Änderungen an bestehenden Maschinen und Produktionslinien berücksichtigt werden müssen.

A woman choosing canned dog or cat food at a pet store, reading the label. Customer compares wet dog or cat food in the aisle with various canned goods on the shelves. Concept of responsible pet owner
04 Nov. 2026

Nachhaltigkeitsangaben unter der Lupe: Welche Änderungen bringt die Richtlinie (EU) 2024/825 mit sich?

Mit der Richtlinie (EU) 2024/825 hat die Europäische Union die Vorschriften zu unlauteren Geschäftspraktiken verschärft, um Verbraucher besser vor Greenwashing zu schützen. Allgemeine Umweltaussagen, auf Kompensationen basierende Klimaaussagen und intransparente Nachhaltigkeitssiegel werden einer strengeren Aufsicht unterliegen. Belgien hat die Richtlinie bereits durch das Gesetz vom 22. Juli 2026 umgesetzt. Die Niederlande haben die Richtlinie durch das Ausführungsgesetz zur Richtlinie über bessere Nachhaltigkeitsinformationen für Verbraucher umgesetzt. Die Auswirkungen sind vor allem bei Verpackungen, Websites, Marketingkommunikation und Nachhaltigkeitsangaben zu spüren, die sich an Kunden und Verbraucher richten. Die europäische Richtlinie wurde am 6. März 2024 veröffentlicht und sollte am 27. September 2026 in Kraft treten.

23 Juni 2026

Nachhaltige Verpackungen: Die unterschätzten Risiken für Haltbarkeit und Lebensmittelsicherheit

Die Umstellung auf nachhaltige Verpackungen schreitet mit großen Schritten voran. Unternehmen entscheiden sich in großem Umfang für recycelbare Lösungen, Monomaterialien und Verpackungsdesigns, die den europäischen Recyclingzielen besser entsprechen. Diese Entwicklung ist logisch und notwendig.

Luftaufnahme eines dicht bewachsenen, grünen Waldes mit unterschiedlichen Baumkronen und Grüntönen. Das Bild passt zu Themen wie Natur, Artenvielfalt, Waldbewirtschaftung und Nachhaltigkeit.
26 Okt. 2026

Die EUDR steht vor der Tür: Wie gut ist Ihr Lebensmittelunternehmen darauf vorbereitet?

UTRECHT – Die Umsetzung der Europäischen Entwaldungsverordnung (EUDR) rückt näher. Für viele Lebensmittelunternehmen bedeutet dies, dass die Herkunft der betreffenden Rohstoffe nicht nur bekannt sein muss, sondern dass diese auch entwaldungsfrei sein müssen, rechtmäßig produziert wurden und den geltenden Sorgfaltspflichten entsprechen. Zudem zeigen frühere Pilotkontrollen der niederländischen Behörde für Lebensmittel- und Verbrauchersicherheit (NVWA), wo es in der Praxis zu Problemen kommen kann. Das bloße Sammeln von Informationen reicht nicht aus. Unternehmen müssen Risiken tatsächlich bewerten und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen ergreifen.

Melde dich für unseren Newsletter an

Anmelden

Name

Verwandte Dienstleistungen

Produktionslinie mit digitaler Qualitätskontrolle, Inspektionen und Prozessüberwachung in einer Produktionsumgebung.

QRA-Allergen-Tool

AI Label Compliance Tool

Glasglobus zwischen Moos und Farnen in einer grünen, natürlichen Umgebung, als Symbol für Nachhaltigkeit und Umweltschutz.

VSME Nachhaltigkeitsbericht

MOSH/MOAH-Analyse